গোপনীয়তা নীতি
Abundera Sign এমন নথি তৈরি করার জন্য বিদ্যমান যেগুলির সত্যতা আমাদের উপর নির্ভর না করেই, বছরের পর বছর পরে স্বাধীনভাবে যাচাই করা যায়। এটি করতে আমাদের কিছু স্বাক্ষরকারীর ডেটা এবং নথির বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে হয়। এই পৃষ্ঠাটি ঠিক কী আমরা সংগ্রহ করি, কেন, কতদিন রাখি, এবং স্বাক্ষরকারীদের কী অধিকার আছে তা ব্যাখ্যা করে।
1. দায়িত্ব কে বহন করে
Abundera, Inc. (Delaware C-corp, 200 W Sahara Ave Unit 3301, Las Vegas NV 89102) Abundera Sign পরিচালনা করে এবং Sender অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ডেটা কন্ট্রোলার। Signer ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য Abundera, Inc. খাম শুরুকারী Sender-এর পক্ষে ডেটা প্রসেসর হিসেবে কাজ করে।
2. আমরা কী প্রক্রিয়া করি
2.1 Sender অ্যাকাউন্ট ডেটা
আপনি যদি Abundera Sign-এর মাধ্যমে খাম পাঠানোর জন্য একটি Sender অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, আমরা প্রক্রিয়া করি: নাম, ইমেল ঠিকানা, প্রতিষ্ঠান (ঐচ্ছিক), প্রমাণীকরণ শংসাপত্র (passkey বা password hash), আপনার তৈরি API keys, বিলিং বিবরণ (আমাদের পেমেন্ট প্রসেসর দ্বারা পরিচালিত, §6 দেখুন), এবং নিরাপত্তা ও rate-limit প্রয়োগের জন্য পণ্য ব্যবহার ইভেন্ট (তৈরি করা খাম, API কল, লগইন সময়)।
2.2 Signer পরিচয় ডেটা
যখন একজন Sender আপনাকে একটি খামে Signer হিসেবে যোগ করেন, আমরা প্রক্রিয়া করি: আপনার নাম এবং ইমেল (স্বাক্ষর লিঙ্ক বিতরণ এবং স্বাক্ষরটিকে আপনার সাথে আবদ্ধ করতে প্রয়োজন), Sender SMS যাচাইকরণ সক্ষম করলে একটি ঐচ্ছিক ফোন নম্বর, আপনার IP ঠিকানা, আপনার user-agent স্ট্রিং, স্বাক্ষর প্রবাহের প্রতিটি ইভেন্টের টাইমস্ট্যাম্প, এবং আপনার হাতে লেখা বা টাইপ করা স্বাক্ষর চিত্র।
কিছু যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ঐচ্ছিক এবং শুধুমাত্র তখনই চলে যখন Sender আপনার খামের জন্য সেগুলি চালু করেন। তা ঘটলে, এবং বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনুরোধ করার পরে, আমরা আরও প্রক্রিয়া করি: আপনার ডিভাইসের GPS স্থানাঙ্ক (ব্রাউজার geolocation), আপনার তোলা একটি পরিচয় ছবি, অডিও বা ভিডিও বিবৃতি রেকর্ডিং, নলেজ-বেসড অথেনটিকেশন ইনপুট (নাম, জন্ম তারিখ, US ঠিকানা, এবং আপনার SSN-এর শেষ চার অঙ্ক, §6-এ তালিকাভুক্ত KBA প্রদানকারীদের দ্বারা credit-bureau রেকর্ডের বিপরীতে যাচাই করা), এবং সরকারি-ID যাচাইকরণের ফলাফল (নথির ধরন, ইস্যুকারী দেশ, এবং §6-এ তালিকাভুক্ত প্রদানকারীর কাছ থেকে বায়োমেট্রিক মিল ফলাফল)। এই আর্টিফ্যাক্টগুলি খামের প্রমাণ প্যাকেজে সিল করা হয় এবং §7-এ উল্লেখিত ধরে রাখার সময়কাল অনুযায়ী রাখা হয়।
2.3 নথির বিষয়বস্তু
Senders দ্বারা আপলোড করা PDF নথি এবং Signers দ্বারা যোগ করা যেকোনো পাঠ্য, ক্ষেত্র, বা টীকা স্টোরেজে এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করা হয়। আমরা অনুমোদিত পক্ষগুলিকে পরিবেশন করা, Sender সক্ষম করলে AI নথি সারাংশ তৈরি করা এবং ক্রিপ্টোগ্রাফিক প্রমাণ প্যাকেজ তৈরি করা ছাড়া অন্য কোনো উদ্দেশ্যে নথির বিষয়বস্তু পড়ি না।
2.4 ক্রিপ্টোগ্রাফিক প্রমাণ
প্রতিটি স্বাক্ষরিত খামের জন্য আমরা তৈরি ও সংরক্ষণ করি: PDF-এ এম্বেড করা PAdES Part 4 (LTV) ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্লক, স্বাধীন timestamp authorities থেকে RFC 3161 trusted timestamps, প্রতিটি স্বাক্ষর ইভেন্টের hash-chained অডিট ট্রেইল, প্রতিটি স্বাক্ষরকারীর জন্য Personal Document Seal (TOTP-সামঞ্জস্যপূর্ণ যাচাইকরণ কোড), এবং উপরোক্ত সারাংশ করা একটি ডাউনলোডযোগ্য Certificate of Completion।
3. AI নথি সারাংশ
Sender সাধারণ-ইংরেজি নথি সারাংশ বৈশিষ্ট্য সক্ষম করলে, নথির পাঠ্য আমাদের AI inference প্রদানকারীর কাছে (বর্তমানে Cloudflare Workers AI; §6-এ সাব-প্রসেসর প্রতিশ্রুতির অধীন) সারাংশের জন্য পাঠানো হয়। সারাংশটি খামের পাশে সংরক্ষিত হয়। inference প্রদানকারী অনুরোধ জীবনচক্রের বাইরে নথি পাঠ্য রাখে না এবং কখনোই মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করা হয় না।
4. যাচাইকরণ বিশ্লেষণ
যখন কেউ একটি সর্বজনীন যাচাইকরণ URL পরিদর্শন করেন (বা Personal Document Seal কোড প্রবেশ করান), আমরা যাচাইকরণ ইভেন্টটি সমষ্টিগতভাবে রেকর্ড করি (সংখ্যা, দেশ-স্তরের ভূগোল, দিন) যাতে মূল Sender যাচাইকরণ কার্যকলাপ দেখতে পারেন। যাচাইকরণ পরিদর্শনের জন্য IP ঠিকানা বা প্রতি-ব্যবহারকারী শনাক্তকারী আমরা রেকর্ড করি না যদি না দর্শনার্থী সেই খামের জন্য একজন প্রমাণিত Sender বা Signer হন।
5. কুকি এবং ট্র্যাকিং
একটি প্রকাশিত ব্যতিক্রম সহ (নিচের অ্যাফিলিয়েট রেফারেল কুকি), Abundera Sign প্রমাণীকরণ এবং CSRF সুরক্ষার জন্য কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় প্রথম-পক্ষীয় কুকি ব্যবহার করে। আমরা তৃতীয়-পক্ষীয় ট্র্যাকিং পিক্সেল, বিজ্ঞাপন কুকি, বা দর্শকদের fingerprint করে এমন analytics SDK ব্যবহার করি না। পোর্টাল UI পছন্দ (theme, language) মনে রাখতে local storage ব্যবহার করে। আপনি একটি কর্ম গ্রহণ না করলে কোনো ডেটা আপনার ব্রাউজার থেকে যায় না।
একমাত্র ব্যতিক্রমটি হলো ab_ref অ্যাফিলিয়েট রেফারেল কুকি। এটি শুধুমাত্র তখনই সেট করা হয় যখন আপনি একজন Abundera অ্যাফিলিয়েটের রেফারেল লিঙ্কের মাধ্যমে আসেন (?ref= বহনকারী একটি URL), যাতে আপনি পরে সাবস্ক্রাইব করলে আমরা সেই অ্যাফিলিয়েটকে কৃতিত্ব দিতে পারি। এটি .abundera.ai-এর মধ্যে সীমাবদ্ধ (SameSite=Lax, Secure), আপনার শেষ যোগ্য ভিজিটের 60 দিন পরে মেয়াদ শেষ হয়, এবং এর মান কখনো Abundera পরিবারের বাইরে যায় না। আমরা এটি সেট করি না যখন আপনার ব্রাউজার Global Privacy Control সিগন্যাল পাঠায়, যখন আপনি hub-এর Do Not Sell or Share পৃষ্ঠায় অপ্ট-আউট করেছেন (যা একটি cross-property ab_ref_optout কুকি সেট করে), অথবা EEA, UK, বা সুইজারল্যান্ডের দর্শনার্থীদের জন্য সুস্পষ্ট সম্মতি ছাড়া। কুকির পাশাপাশি আমরা একটি সার্ভার-সাইড রেফারেল-ভিজিট রেকর্ড (আপনার IP ঠিকানা, user agent, এবং language header-এর একটি hashed fingerprint) 24 মাসের জন্য রাখি, যেমনটি Affiliate Program Terms §10-এ বর্ণিত।
6. আমরা যে সাব-প্রসেসর ব্যবহার করি
| সাব-প্রসেসর | উদ্দেশ্য | শেয়ার করা ডেটা |
|---|---|---|
| Cloudflare | হোস্টিং, edge compute, R2 অবজেক্ট স্টোরেজ, D1 ডেটাবেস | সমস্ত Sender + Signer + নথি ডেটা (স্টোরেজে এনক্রিপ্ট করা) |
| Stripe | সাবস্ক্রিপশন বিলিং | Sender নাম, ইমেল, বিলিং ঠিকানা, কার্ডের শেষ 4 অঙ্ক |
| Resend / ZeptoMail | লেনদেনমূলক ইমেল (signing links, completion notifications) | প্রাপকের ইমেল, খাম ID, signing URL |
| RFC 3161 Timestamp Authority | স্বাক্ষর LTV-এর জন্য স্বাধীন trusted timestamps | শুধুমাত্র নথি hash (কোনো PII নেই) |
| Cloudflare Workers AI | সাধারণ-ইংরেজি নথি সারাংশ (Sender সক্ষম করলে) | নথির পাঠ্য (request-scoped, no retention, no training) |
| Twilio | SMS ওয়ান-টাইম পাসকোড (Sender SMS যাচাইকরণ সক্ষম করলে) | Signer ফোন নম্বর, পাসকোড বার্তা |
| Veriff | সরকারি-ID যাচাইকরণ (Sender ID যাচাইকরণ সক্ষম করলে) | Signer নাম, জন্ম তারিখ, সরকারি-ID ছবি, সেলফি এবং বায়োমেট্রিক মিল ফলাফল |
| LexisNexis | নলেজ-বেসড অথেনটিকেশন (Sender KBA সক্ষম করলে) | Signer নাম, জন্ম তারিখ, US ঠিকানা, শেষ 4টি SSN অঙ্ক; উত্তরগুলি credit-bureau রেকর্ডের বিপরীতে যাচাই করা |
| Persona | নলেজ-বেসড অথেনটিকেশন (বিকল্প KBA প্রদানকারী) | LexisNexis-এর মতো একই বিভাগ |
| BlueNotary | রিমোট অনলাইন নোটারাইজেশন (Sender নোটারাইজেশনের অর্ডার দিলে) | Signer নাম, ইমেল, ID-যাচাইকরণ ডেটা, নোটারাইজেশন সেশন রেকর্ডিং |
বর্তমান প্রামাণিক তালিকাটি abundera.ai/legal/subprocessors-এ থাকে, 30 দিনের পরিবর্তন বিজ্ঞপ্তি সহ। কাস্টম Enterprise চুক্তিগুলি অতিরিক্ত সাব-প্রসেসর সীমাবদ্ধতা নির্দিষ্ট করতে পারে।
7. আমরা আপনার ডেটা কতদিন রাখি
- Sender অ্যাকাউন্ট ডেটা: আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকাকালীন রাখা হয়; অ্যাকাউন্ট বন্ধের 30 দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
- স্বাক্ষরিত নথি এবং প্রমাণ প্যাকেজ: খাম সম্পূর্ণ হওয়ার পরে Sender-এর নির্দিষ্ট করা সময়কাল পর্যন্ত রাখা হয়, তারপর মুছে ফেলা হয়। ডিফল্ট মেয়াদ হল 3 বছর, যার প্ল্যান সর্বোচ্চ সীমা Starter-এ 3 বছর, Professional-এ 7 বছর, বা Business-এ 99 বছর। Sender-কে নথির আইনি জীবনকালের সাথে মিলিয়ে একটি সময়সীমা বেছে নিতে বলা হয়, অর্থাৎ দলিলটি কার্যকর থাকার সময়কাল যোগ প্রযোজ্য সীমাবদ্ধতার মেয়াদ (limitation period)। দীর্ঘ ঊর্ধ্বসীমা বিদ্যমান কারণ কিছু দলিল (গ্রাউন্ড লিজ, ট্রাস্ট, IP অ্যাসাইনমেন্ট) দশকের পর দশক আইনগতভাবে কার্যকর থাকে; কোনো সময়সীমা কখনোই নথির প্রয়োজনের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। এটি আইনি গ্রহণযোগ্যতা এবং বিরোধ নিষ্পত্তিতে সহায়তা করে। Senders Enterprise চুক্তির মাধ্যমে ধরে রাখা বাড়াতে পারেন বা সেই সময়সীমা শেষ হওয়ার আগে যেকোনো সময় ডাউনলোড-এবং-পরিষ্কার করতে পারেন।
- অডিট ট্রেইল (hash chain + signing events): এটি যে স্বাক্ষরিত নথির সাথে যুক্ত, তার সমান সময়কাল ধরে রাখা হয়। ক্রিপ্টোগ্রাফিক যাচাইকরণ ভাঙা ছাড়া আংশিকভাবে মুছে ফেলা যাবে না।
- যাচাইকরণ লগ (সমষ্টিগত): সমষ্টিগত আকারে 24 মাস ধরে রাখা হয়।
- ব্যাকআপ: দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের জন্য রোলিং 90-দিনের এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ।
8. প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি (GDPR / EEA Signers)
- চুক্তি (Art. 6(1)(b)), আপনাকে স্বাক্ষর করতে বলা স্বাক্ষরিত খাম সরবরাহের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকরণ।
- বৈধ স্বার্থ (Art. 6(1)(f)), ধরে রাখার উইন্ডো জুড়ে স্বাক্ষরিত নথি এবং এর অডিট ট্রেইল অক্ষত রাখা। আমাদের এবং Sender-এর স্বার্থ হল, আপনার স্বাক্ষরের প্রমাণ যেন কোনো আইনি দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষার জন্য উপলব্ধ থাকে, যে কারণেই নথিটি প্রথমে স্বাক্ষরিত হয়েছিল। আপনার পরিস্থিতি সংক্রান্ত কারণে আপনি Art. 21 অনুসারে আপত্তি জানাতে পারেন, এবং আমরা স্বাক্ষরের উপর নির্ভর করার Sender-এর প্রয়োজনের বিপরীতে তা বিবেচনা করব।
- বৈধ স্বার্থ (Art. 6(1)(f)), জালিয়াতি প্রতিরোধ, rate limiting, নিরাপত্তা ইভেন্ট লগিং।
- পরিচয় যাচাইকরণের জন্য সুস্পষ্ট সম্মতি (Art. 9(2)(a)): আমাদের ID-যাচাইকরণ প্রদানকারী যে facial match সম্পাদন করে (§6) তা Art. 9(1)-এর অধীনে বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়াকরণ, এবং এটি কেবল তখনই চলে যখন আপনি যাচাইকরণ ধাপের শুরুতে স্পষ্টভাবে সম্মত হন। আপনি প্রত্যাখ্যান করলে, কোনো বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়াকরণ হয় না এবং Sender সিদ্ধান্ত নেন যে স্বাক্ষর চালিয়ে যাওয়া যাবে কিনা। প্রমাণ প্যাকেজে সিল করা ফলাফল (নথির ধরন, ইস্যুকারী দেশ, মিল ফলাফল — কখনোই আপনার ছবি বা বায়োমেট্রিক টেমপ্লেট নয়) Art. 9(2)(f) (আইনি দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষা) অনুসারে ধরে রাখা হয়, §9-এর মুছে ফেলার ব্যতিক্রমের মতোই একই ভিত্তিতে।
9. আপনার অধিকার
আপনি Sender বা Signer যাই হোন, আপনি অনুরোধ করতে পারেন: আপনার সম্পর্কে আমরা যে ব্যক্তিগত ডেটা রাখি তাতে প্রবেশাধিকার, ভুল ডেটার সংশোধন, মুছে ফেলা (§7-এ নথি-ধরে রাখার বাধ্যবাধকতা সাপেক্ষে), মেশিন-পঠনযোগ্য বিন্যাসে ডেটা রপ্তানি, এবং একটি তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ।
মুছে ফেলার ক্ষেত্রে একটি ব্যতিক্রম রয়েছে: কোনো স্বাক্ষরিত নথি যতক্ষণ তার ধরে রাখার উইন্ডোর মধ্যে থাকে, ততক্ষণ প্রমাণ রেকর্ডটি GDPR Article 17(3)(e) (আইনি দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষা) অনুসারে মুছে ফেলা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। প্রমাণ রেকর্ডের বাইরের ব্যক্তিগত ডেটা অনুরোধে মুছে ফেলা হয়, এবং ধরে রাখার উইন্ডো শেষ হলে প্রমাণ রেকর্ডটিও নিশ্চিহ্ন করা হয়।
Signer-পক্ষের অনুরোধের জন্য আমাদের Sender (আপনি যে খামে স্বাক্ষর করেছেন তার ডেটা কন্ট্রোলার) কে জড়িত করতে হতে পারে। বিষয় পংক্তি "Data subject request" সহ dpo@abundera.ai-তে ইমেল করুন এবং আমরা 30 দিনের মধ্যে উত্তর দেব।
10. "আমার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি বা শেয়ার করবেন না"
আমরা ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না। আমরা ক্রস-প্রসঙ্গ আচরণগত বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করি না। California, Virginia, Colorado, Connecticut এবং Utah বাসিন্দারা dpo@abundera.ai-তে ইমেল করে opt-out অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন (যা এই পরিষেবায় মূলত নিষ্ক্রিয় কারণ আমরা বিক্রি বা শেয়ার করি না)।
11. শিশু
Abundera Sign 18 বছরের কম বয়সী কারও জন্য উদ্দিষ্ট নয়। আমরা সচেতনভাবে অপ্রাপ্তবয়স্কদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে একজন Signer অপ্রাপ্তবয়স্ক ছিল, dpo@abundera.ai-এ যোগাযোগ করুন।
12. আন্তর্জাতিক স্থানান্তর
Cloudflare-এর গ্লোবাল edge network এর যেকোনো ডেটা সেন্টার অঞ্চল থেকে ডেটা সংরক্ষণ ও পরিবেশন করতে পারে। আমাদের সাব-প্রসেসরের সাথে EU Standard Contractual Clauses কার্যকর রয়েছে। EEA / UK Senders abundera.ai/legal/dpa-তে একটি Data Processing Addendum-এর অনুরোধ করতে পারেন।
13. নিরাপত্তা
সংক্রমণে TLS 1.2+, স্টোরেজে AES-256, স্বাক্ষরিত PAdES PDFs আমাদের সার্ভার ছাড়াই অফলাইন যাচাইযোগ্য, hash-chained অডিট ট্রেইল ক্রিপ্টোগ্রাফিকভাবে টেম্পারিং সনাক্ত করে, scoped API keys, Senders-এর জন্য ঐচ্ছিক passkey-only প্রমাণীকরণ, প্রতিটি প্রমাণিত ও সর্বজনীন endpoint-এ rate limits, স্বয়ংক্রিয় নির্ভরতা দুর্বলতা স্ক্যানিং, এবং দুর্বলতা প্রকাশের জন্য একটি প্রকাশিত security.txt।
14. লঙ্ঘন বিজ্ঞপ্তি
যেখানে কোনো ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘন স্বাভাবিক ব্যক্তিদের অধিকার ও স্বাধীনতার ঝুঁকির কারণ হতে পারে, আমরা সচেতন হওয়ার 72 ঘন্টার মধ্যে প্রাসঙ্গিক তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষকে এবং উচ্চ ঝুঁকি থাকলে অযথা বিলম্ব না করে ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তিদের অবহিত করব।
15. এই নীতিতে পরিবর্তন
উপাদানগত পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার অন্তত 30 দিন আগে সমস্ত সক্রিয় Senders-কে ইমেলের মাধ্যমে ঘোষণা করা হয়। এই পৃষ্ঠার শীর্ষে "সর্বশেষ পর্যালোচনা" তারিখটি সবচেয়ে সাম্প্রতিক উপাদানগত আপডেটকে প্রতিফলিত করে।
16. যোগাযোগ
গোপনীয়তা প্রশ্ন: dpo@abundera.ai
নিরাপত্তা প্রকাশ: security.txt বা security@abundera.ai
আইনি: legal@abundera.ai
Abundera, Inc. · 200 W Sahara Ave Unit 3301 · Las Vegas NV 89102 · United States